AVAGOS adalah sistem manajemen operasional ground handling bandara yang dikembangkan oleh PT Studio Kami Mandiri. Sistem ini menggabungkan perencanaan jadwal penerbangan, operasi, billing, dan monitoring real-time dalam satu platform berbasis cloud. Pernyataan ini didasarkan pada dokumentasi produk dari pengembang.

Gambaran Umum AVAGOS

1. Fungsi inti

• Mengintegrasikan perencanaan jadwal penerbangan, operasional ground handling, modul billing, dan monitoring real-time dalam satu platform.
• Dihadirkan sebagai solusi berbasis cloud yang dapat diakses melalui web browser dan aplikasi mobile.

2. Tujuan desain

• Menggantikan proses manual dan sistem yang terpisah dengan platform terintegrasi untuk menghilangkan silo informasi antar-departemen.
• Menyediakan visibilitas operasional secara real-time dari lokasi mana pun.

Informasi di atas disampaikan oleh PT Studio Kami Mandiri sebagai pengembang AVAGOS.

Fitur Utama AVAGOS

1. Monitoring penerbangan dan peta bandara

• Kontrol data departure & arrival termasuk ATD, informasi delay, gate, dan parkir pesawat secara real-time.
• Tampilan peta bandara real-time untuk memantau status dan posisi penerbangan, serta langkah ground handling dari Pax Disembark hingga Refueling.

2. Aktivitas ramp dan checklist digital

• Checklist digital yang dapat dipakai oleh pilot dan operator, dengan auto-save di setiap proses.
• Aplikasi kompatibel pada Android dan iOS untuk update langsung di lapangan.

3. Weight & Balance dan Flight Plan

• Modul menghitung Take Off Weight dan Landing Weight berdasarkan standar tiap jenis pesawat.
• Hasil perhitungan memperbarui data Weight & Balance dan Flight Plan secara otomatis.

4. Manajemen GSE dan integrasi billing

• Inventarisasi GSE, tracking, maintenance, utilisasi dan integrasi dengan modul billing otomatis.
• Billing GHSC dan ASC dihitung otomatis berdasarkan rate, rute, tipe pesawat, dan waktu layanan; mendukung dual currency (USD & IDR).

5. Update penumpang dan bagasi

• Data penumpang dan bagasi diperbarui real-time lewat aplikasi mobile.
• Tracking bagasi meliputi mishandling, first bag time, dan last bag time.

6. Manajemen karyawan dan dashboard

• Pengaturan jadwal kerja, absensi dengan AI Face Recognition, pengelolaan lisensi, job assignment, serta dashboard performa.
• Executive dashboard menampilkan data harian, bulanan, dan tahunan; fitur auto-convert kurs USD ke IDR menggunakan nilai tukar aktual.

Keterangan fitur ini berasal dari spesifikasi produk yang disediakan oleh pengembang.

Proses Implementasi AVAGOS

1. Analisis awal

• Evaluasi kebutuhan operasional, penentuan jumlah pengguna, dan identifikasi integrasi sistem yang dibutuhkan.
• Langkah ini dimaksudkan untuk menyesuaikan konfigurasi dan akses pengguna.

2. Setup modul

• Konfigurasi modul operasional, billing, monitoring, manajemen karyawan serta penyesuaian alur kerja.
• Pengaturan ini mencakup pengujian fungsi mobile dan web.

3. Branding dan penyesuaian antarmuka

• Kustomisasi tampilan dan branding antarmuka sesuai kebutuhan bandara atau penyedia layanan.
• Penyesuaian dapat mencakup label, logo, dan beberapa preferensi tampilan.

Proses implementasi di atas diuraikan dalam materi teknis dari PT Studio Kami Mandiri.

Keunggulan Operasional yang Dapat Diukur

1. Pengurangan kerja manual

• Integrasi modul mengurangi kebutuhan input data berkali-kali antar-sistem yang terpisah.

2. Visibilitas real-time

• Monitoring ATD, gate, parkir, dan peta bandara memberikan gambaran operasi yang sinkron bagi manajemen dan operator.

3. Otomatisasi billing dan konversi mata uang

• Perhitungan otomatis untuk GHSC/ASC dan dukungan dual currency membantu efisiensi akuntansi operasional.

4. Optimalisasi aset dan tenaga kerja

• Tracking GSE dan dashboard performa karyawan mendukung penjadwalan dan pemeliharaan yang lebih terukur.

Pernyataan tentang manfaat ini berdasarkan fungsi yang ditawarkan dalam spesifikasi produk.

Pertimbangan Teknis dan Integrasi

1. Konektivitas dan infrastruktur

• Karena AVAGOS berbasis cloud tanpa perlu instalasi server lokal, operasi akan bergantung pada konektivitas internet; hal ini perlu diverifikasi selama analisis kebutuhan operasional.

2. Integrasi dengan pihak ketiga

• Produk dirancang agar dapat terhubung dengan ekosistem industri penerbangan. Detail teknis integrasi (misalnya protokol API, format data, dan otorisasi) tidak dijabarkan lengkap dalam dokumentasi produk; aspek ini perlu dicocokkan saat perencanaan integrasi.

3. Keamanan dan kepatuhan data

• Spesifikasi keamanan dan standar kepatuhan yang diterapkan pada penyimpanan dan transfer data tidak dirinci sepenuhnya dalam materi publik; verifikasi teknis disarankan sebelum implementasi.

Bagian ini menandai aspek yang perlu diverifikasi lebih lanjut karena dokumentasi produk tidak memuat rincian penuh.

Soal Biaya dan Mata Uang

1. Dukungan dual currency

• AVAGOS mendukung perhitungan dalam USD dan IDR, serta auto-convert menggunakan nilai tukar aktual pada executive dashboard.

2. Estimasi biaya

• Informasi tarif lisensi, biaya implementasi, dan model harga tidak tersedia dalam dokumentasi yang dipublikasikan. Angka biaya harus dikonfirmasi langsung dengan penyedia atau melalui proses penawaran.

Untuk angka tarif operasional atau biaya langganan, cek penawaran resmi dari PT Studio Kami Mandiri.

Kesimpulan

AVAGOS adalah platform manajemen operasional ground handling berbasis cloud yang menggabungkan modul perencanaan jadwal, operasi, billing, monitoring real-time, manajemen GSE, dan manajemen karyawan. Spesifikasi produk menyebutkan proses implementasi yang meliputi analisis kebutuhan, setup modul, dan penyesuaian branding. Beberapa aspek teknis seperti detail integrasi, persyaratan keamanan, dan struktur biaya perlu dikonfirmasi lebih lanjut dengan penyedia sebelum keputusan implementasi.